Microsoft Access pour concevoir, interroger et automatiser une base de données relationnelle

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Créer et structurer une base de données Access
Concevoir des formulaires et des états personnalisés
Interroger la base via des requêtes simples et complexes
Automatiser des tâches avec des macros
Gérer les droits et la sécurité des données

CONTENU

Introduction et fondamentaux

Présentation de Microsoft Access : rôle, avantages, cas d’usage
Interface utilisateur : ruban, volets, navigation
Création d’une base de données vierge
Création et paramétrage de tables :
Types de champs (texte, nombre, date, etc.)
Propriétés des champs (taille, format, validation)
Définition de la clé primaire
Indexation des champs
Relations entre tables :
Types de relations (un-à-plusieurs, plusieurs-à-plusieurs)
Intégrité référentielle
Création et modification des relations
Importation et exportation de données :
Depuis Excel, CSV, autres bases Access
Vers Excel, PDF, texte

Requêtes et formulaires

Requêtes de sélection :
Filtres, tris, critères
Champs calculés
Requêtes paramétrées :
Saisie dynamique de critères
Requêtes d’action :
Ajout, suppression, mise à jour
Requêtes avec jointures :
Interrogation multi-tables
Création de formulaires :
Formulaires simples et multiples
Utilisation de l’assistant formulaire
Ajout de contrôles (zones de texte, listes déroulantes, cases à cocher)
Mise en forme et ergonomie
Navigation entre les enregistrements

États, automatisation et sécurité

Création d’états :
Utilisation de l’assistant état
Regroupements, tris, calculs
Mise en page pour impression
Personnalisation des états :
Ajout de logos, titres, pied de page
Format conditionnel
Introduction aux macros :
Création de macros simples
Automatisation de tâches (ouverture de formulaire, affichage de message)
Sécurisation de la base :
Protection par mot de passe
Gestion des utilisateurs (si base partagée)
Sauvegarde et maintenance :
Compactage et réparation
Exportation de sauvegarde

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

• Formation en présentiel ou en distanciel, en Visio avec un formateur
• Suivi des actions à distance : les échanges et travaux réalisées seront en corrélation avec les objectifs pédagogiques, les séances seront notifiées auprès d’Elli’Up par le formateur, l’apprenant signera les attestations de présence correspondantes. Elli’Up est joignable par téléphone ou mail.
• Apports théoriques et pratiques
• Travaux personnels

MATÉRIEL À PRÉVOIR

• Support permettant la prise de note

MODALITÉS D’ÉVALUATION

• Evaluation continue des acquis à l’oral
• Formulaire d’évaluation de la formation