Organiser un évènement professionnel dans le tourisme

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Créer un événement en intégrant les dimensions marketing, communication et touristiques
Gérer la logistique, les parties prenantes et la promotion de l’événement
Évaluer le succès de l’événement pour affiner les futurs projets

CONTENU

Fondamentaux de l’organisation d’un événement touristique

Etapes clés de la gestion de projet événementiel
Typologies d’événements et leurs enjeux
Les étapes du cycle de vie d’un projet événementiel
Analyse des objectifs : marketing, communication, retombées
Définition de la cible : segmentation et personnalisation de l’expérience client

Construire un projet événementiel de A à Z

Réalisation d’un cahier des charges : budget, ressources, partenaires
Création d’un planning détaillé : rétroplanning et échéances critique
Identifier les parties prenantes : sponsors, prestataires, partenaires publics et privés
Gestion des risques : imprévus météorologiques, retards, problèmes techniques
Logistique événementielle : lieux, transport, hébergement, restauration, sécurité
Logiciels et outils pour gérer les événements (Trello, Asana, plateformes de billetterie)

Créer une synergie entre marketing, communication et tourisme

Stratégies pour attirer un public cible
Définir et communiquer la valeur ajoutée touristique de l’événement
Communication digitale : campagnes réseaux sociaux, email marketing, sites web
Storytelling et branding autour de l’événement
Analyse de ROI (retour sur investissement) des campagnes de communication

Passer à l’action – Phase de mise en œuvre

Finaliser les préparatifs, gérer la coordination et la contractualisation
Mise en place des checklists : sécurité, équipements, déroulement du jour J
Gérer les imprévus en temps réel, garantir une expérience client optimale

Évaluation et perspectives

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Formation en présentiel ou en distanciel, en Visio avec un formateur
Suivi des actions à distance : les échanges et travaux réalisées seront en corrélation avec les objectifs pédagogiques, les séances seront notifiées auprès d’Elli’Up par le formateur, l’apprenant signera les attestations de présence correspondantes. Elli’Up est joignable par téléphone ou mail.
Apports théoriques et pratiques
Travaux personnels

MATÉRIEL À PRÉVOIR

Support permettant la prise de note

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Évaluation continue des acquis à l’oral
Formulaire d’évaluation de la formation