Construire un projet sur Ms Project
14h
Tout public
Prérequis : aucun
Document transmis : aucun
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Créer et suivre un projet sur Ms Project
contenu
Présentation du logiciel
- Démarrer le logiciel et créer un document
- Découvrir l’interface du logiciel (affichage, tables, filtres)
Définir l’environnement général du projet
- Déterminer et saisir les objectifs du projet
- Découper le planning en plusieurs phases et en déterminer les jalons clés
- Définir les tâches et les responsabilités.
- Définir les liens hiérarchiques
- Mettre en place le calendrier
Planning détaillé et gestion des ressources
- Piloter chaque activité (estimer les durées, date de début d’activité et date butoir)
- Création du Gantt
- Calculer le chemin critique et tester l’impact du calendrier
- Aménager les contraintes et gérer les risques
- Créer des planifications de référence
Créer, affecter et paramétrer les ressources
- Créer les trois types de ressources (travail, matériel, coût)
- Affecter et modifier les ressources
- Ajouter des ressources supplémentaires
- Gérer les calendriers des ressources
- Repérer les ressources surutilisées
- Evaluer et mettre en place le budget
Suivi du projet
- Enregistrer les prévisions, exploiter les informations de suivi
- Saisie de l’avancement par la durée, par la charge
- Suivi du travail, des délais et des coûts
- Comparer le prévu et le réalisé
- Surveiller les dates clés et visualiser les dérives
- Concevoir des tableaux de bord
- Enregistrer et visualiser des changements et faire des simulations
Approche du multi-projet
- Partage des ressources grâce aux groupes de ressources
- Liaisons entre plusieurs projets/sous-projets
- Intégration avec le client serveur
Gestion des rapports et personnalisation de l’affichage
- Automatiser l’environnement et les opérations courantes
- Créer un affichage personnalisé
- Utiliser des affichages fractionnés
- Imprimer et partager des rapports
- Créer des rapports visuels sous Excel ou Visio
MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
- Formation en présentiel ou en distanciel, en Visio avec un formateur
- Suivi des actions à distance : les échanges et travaux réalisées seront en corrélation avec les objectifs pédagogiques,
les séances seront notifiées auprès d’Elli’Up par le formateur, l’apprenant signera les attestations de présence
correspondantes, Elli’Up est joignable par téléphone ou mail - Apports théoriques et pratiques
- Travaux personnels
MATÉRIEL À PRÉVOIR
Support permettant la prise de note
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Evaluation continue des acquis à l’oral
Formulaire d’évaluation de la formation